정보공개포털 사이트로 다른 학교 공문 보기

다른 학교 공문 보기 어떻게 할까?

현장체험학습 운영계획은 어떻게 쓸까? 가정통신문 작성은? 새로운 업무의 계획을 내가 짜야한다면? 매년 반복되는 업무라면 우리학교 업무포털에서 공문을 조회하면 참고가 가능하지만 새로운 사업이나 계획일 때는 무에서 유를 창조하는 것이 어렵습니다. 이럴 때는 다른 학교 공문을 참고하고 싶죠. 학교에서 처리하는 업무는 비슷하기 때문에 사실상 다른 학교 공문 보기로 참고한다면 업무 부담이 훨씬 줄어듭니다.

정보공개포털 이용하기

일반적으로 소속학교의 업무포털을 뒤지거나 인디스쿨, 세티넷, 참쌤스쿨 등 교사 커뮤니티에서 검색 및 도움을 요청할 수 있는데요. 훨씬 더 깔끔하게 전국에 있는 모든 공문서를 열람할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 정보공개포털 사이트입니다.

우리가 공문서를 작성할 때 공개 여부를 선택하던 것 기억하시나요? 우리나라 공공기관의 문서들은 모두 정보공개포털을 통해 조회할 수 있습니다.전국의 다른 학교 공문 보기도 가능하다는 이야기죠. 먼저 정보공개포털 사이트 접속해봅니다.

정보공개포털사이트 첫페이지

정보공개포털 검색 방법

정보공개포털을 잘 활용하는 검색 방법이 있습니다. 아래와 같이 통합검색으로 검색할 경우 전국의 모든 공공기관을 대상으로 문서를 검색하기 때문에 원하는 결과만을 찾기가 어렵습니다. ‘자유학기제 계획’으로 검색해 보니 총 검색결과가 6건 뿐이네요.

  1. 주제별 분류에서 카테고리 선택 후 검색하기

메인화면의 오른쪽 탭에서 주제별 분류를 선택하고 원하는 카테고리를 들어갑니다. 우리는 학교 공문이 필요하므로 교육 카테고리를 클릭해야겠죠.

2. 기관선택과 기간 설정 및 검색어 입력

경기도교육청 내에서 중학교 자유학기제 계획 문서를 찾아보겠습니다. 기관 찾기를 통해 경기도교육청을 설정하고 기간을 설정 후 검색어 오른쪽에 초,중,고등학교포함을 체크합니다.

3. 원하는 학교 공문 보기

경기도교육청 내의 학교들은 대부분 비슷한 시기에 업무를 진행하겠지요. 공문작성 시기와 비슷한 기간으로 검색을 설정하면 수월하게 검색할 수 있습니다. 검색결과 중 파주의 선유중 자유학기제 계획서를 받아보겠습니다.

학교 기안문은 물론 첨부파일도 그대로 받을 수 있습니다. 이제 우리 학교 입맛에 맞게 수정하면 되겠지요?

이렇게 다운로드 표시가 없는 경우는 비공개로 설정한 파일입니다. 모든 학교의 공문을 다 볼 수 있는 것은 아닙니다. 본문은 볼 수 있으나 부분공개로 첨부파일이 미공개인 경우도 있습니다. 검색 목록 중에서 첨부파일까지 다운이 가능한 학교 공문을 찾는 것이 조금 수고로울 수 있으나 무에서 유를 창조하는 것보다는 훨씬 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.

내 주변 학교 공문 보기

내 주변 학교 공문을 보고 싶다면 어떻게 할까요? 학교알리미(초·중등 교육정보 공시서비스) (schoolinfo.go.kr) 학교 알리미를 통해 내 주변 학교정보 지도검색을 통해 학교 목록을 볼 수 있습니다. 정보공개포털 검색 시 목록에 나온 학교를 기관찾기로 설정하여 검색하면 되겠죠? 이처럼 나의 필요에 맞게 다양한 방법으로 다른 학교 공문을 검색하여 활용한다면 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.

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